続かない手帳を習慣化するための具体的ステップとツール - しおりっぷ

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継続する為に

続かない手帳を習慣化するための具体的ステップとツール

どーも!shioriです!

「手帳が続かない人」っていますよね。

私は今の手帳に出会う前は手帳難民でした…

1年に何冊も乗り換え、キャラクターモノに行ってみたりシンプルなもの、Instagramで出会ったバレットジャーナルのデコレーションにも挑戦しましたが続かない…!

そもそもなんで手帳を続けたいのかというところが自分の中で落とし込めてなかったんですよね。

手帳やノートを始めても、続かないと感じるその悩み、よくわかります。

この記事は、そんな「続かない」原因を分解し、日々の生活に自然と組み込める具体的な設計と実践ステップを紹介します。

目的と成功指標をはじめ、自分に合う手帳形式の選び方、失敗要因を仮説と対策で洗い出す方法まで、初心者にも取り組みやすい形に整理しました。

毎日のルーティンに落とし込みやすい1〜2分の初動トリガー、進捗を可視化するチェックリスト、そしてデジタルと紙を併用するベストプラクティスを提示。

さらにモチベーション維持のコツやリマインダー活用の実例も網羅しています。この記事を読んで、手帳術・ノート術を用いた「日常の整え方」を具体的に学び、今すぐ実践へとつなげましょう。

行動を後押しするチェックリストと実践ステップつきで、保存しておきたくなる情報が満載です。もっと詳しく知りたい方は、無料PDFの案内を次のセクションで案内します。

続かない手帳を習慣化するための基本設計

忙しい日々の中で手帳を開く時間を作るのは難しいですよね。

特に家事・育児・仕事に追われる日々では、手帳が“荷物”に感じられてしまいがち。

ここでは、続かない手帳を習慣化するための基本設計を、実践的な視点で分かりやすく解説します。

脳科学と実際の経験から得た要点を盛り込み、1つずつ具体的な進め方をご紹介しますね!

自分のライフスタイルに合わせて“続く設計”を作ることが目的です。

目的と成功指標を設定する

まずは手帳を使い始める“目的”を明確にします。

目的が曖昧だと、続けるモチベーションが下がり、三日坊主に終わりがちです。以下の3点をセットで決めると、動機づけが具体的になります。

1) 何を達成したいのかを3つの言葉で表す(例:時間管理、ストレス減、夢の具現化)

2) 成功の指標を3つ設定する(例:週5回手帳を開く、毎日最小1項目を記入、月末に振り返りを行う)

3) 期間を区切る(例:1カ月お試し、3カ月で定着、6カ月で習慣化)

これらを手帳の最初のページに明記し、毎週リマインドする習慣を作ると効果が高まります。成功指標は現実的で測定可能なものに。小さな成功体験を積み重ねることが継続の鍵です。

自分に合う手帳の形式を選ぶ

人は視覚情報の取り扱い方が異なります。自分の「見やすさ・使いやすさ」を最優先に、手帳の形式を選びましょう。次の3タイプを比較してみてください。

1) ユーザビリティ重視タイプ:1ページ1日、時間軸付き。細かなルーティンを分刻みで管理したい人向け。例:午前・午後の区切り、ToDoリスト、振り返り欄を設置。

2) バランスタイプ:週間+メモ欄を組み合わせ。家事・育児・仕事のバランスを取りたい人に適しています。週の計画と日々の小さなメモを同時に管理。

私はこの週間+メモ欄の組み合わせにしています!おすすめはバーチカルタイプ!

空いてる時間を俯瞰して見る事が出来ます!

私は完全に手書き派なのですが右に1週間のバーチカル、左はメモ欄です。

この週必要な事を書くも良し、頭の中の1人会議を書き出すも良しです!

3) 簡易・ミニマルタイプ:シンプルな見開き1週間、喚起するのは本当に必要な一言メモだけ。時間がない日でも“1行記録”なら続けやすい。

自分が「使っているときに楽しい」「開くのが億劫でない」ことが長続きの決め手です。

試用期間を設け、3タイプのうち最も自然に使えるものを正式採用しましょう。

また、紙とデジタルの併用も検討します。

紙の温かさとデジタルの検索性を組み合わせると、続く確度が上がります。

例:紙の手帳に日付とタスクを書き、デジタルでリマインドとバックアップを取る。自分の動作パターンに合わせて最適な組合せを選択してください。

失敗要因の仮説と対策

習慣化を阻む要因を事前に洗い出し、対策を準備しておくと、実際の運用で詰まったときにも動けます。以下の3つを軸に仮説と対策を用意します。

1) 「書く事がない」仮説と対策

対策1:時間を固定する。朝の7分、就寝前の5分など、短時間の“定時ルーチン”を設定。

私は職場に早めに向かって途中でコンビニに入り、イートインスペースをお借りする事もあります。

朝の10分だけでも「何をする1日なのか」「何がゴールなのか」整理します。

対策2:1項目1行の極小ルールを作る。最初は1日1行でもOK。続けることを優先。

「仕事」という言葉だけを書くのではなく、「◽︎メールチェック」「◽︎企画書提出」などのチェックリストを作っておくとどんどん手帳が埋まっていって視覚的にも楽しいですし、私意外と充実した日々を送ってるじゃん!と自己肯定感も上がります。

何もない日だって真っ白にしておくのはもったいない!

「YouTubeを見た」「昼寝した」なんでも書きましょう!

バーチカルの場合何時から何時まで昼寝をしていたのかもしっかり記入しておくと見返した時に「この時は疲れていたんだな」と振り返る事が出来ます。

対策3:ミニチェックリストを用意する。3点だけのフォーマット(今日の3つの行動)を作り、空白を埋めることを習慣化。

「◽︎観葉植物に水をあげる」「◽︎録画していた番組を観る」など自分が当たり前にやっている事も書いて下さい。

「◽︎お風呂に入る」「◽︎夜ご飯を作る」も立派な行動!全部書いて見ると何もしてないと思っていたのに、なぁんだ!私忙しいじゃん!と気づくはずです。

2) 「使い方が難しくて挫折」仮説と対策

対策1:形式を見直す。複雑な構成はやめ、最小限のセクションに絞る。役立つ欄だけを残す。

私は手書きの手帳なので不要なページは無いのですが、市販の手帳で「このページ使いこなせて無いな」と罪悪感を抱いてしまうくらいならいっそメモページにしちゃうとか違う使い方をするなど自分流の手帳に仕上げると「どんな手帳が自分に合っているのか」こんな機能が欲しいなとかここは要らないなと判別出来るようになります。

対策2:分かりやすいガイドを作る。色分け、アイコン、短いルールを用意して「今すべきこと」が明確になるようにする。

手帳の1番前のページに是非貼って欲しいのがこの「マイルール」です。

例えばペンの色です。私は青は仕事、緑は子供、オレンジは自分の事など分けています。こうする事で「子供の事ばかりで自分の事が出来てなかったな」と見返す事が出来ます。

対策3:定期的な振り返りを組み込む。週1回15分だけ振り返る時間を設定。成功体験を再確認して自信を深める。

オススメは寝る前ですが、私の場合は子供達の寝かし付けと共に自分も寝てしまうので翌日の朝に手帳Timeを設けています。この手帳Timeは10分だけでも大丈夫です!

何を振り返るのかというと、チェックリストはどれくらい終わっているのか、終わらなかったものはできる日に移動する、あとは大きなタスクは細かくして振り分けるという作業もします。

「子供の運動会で使うTシャツを用意して下さい」こんなお便りが届いたらまず、いつまでに用意しないといけないのか締め切りを手帳に書き込みます。

次に「◽︎Tシャツを買いに行く」のか「◽︎ネットで探す」とか「◽︎去年どんなモノを用意したのか先輩ママに聞く!」など自分に合った項目を記入します。

わざわざ書かなくても…と思う人もいると思いますが、例えば毎月の家賃や月謝なども私は忘れやすいので「あれ!?渡したっけ?」「いつまでだったっけ!!?」と確認できるので全部書きます。

見返すと「過去の私偉い!ちゃんとやってたじゃん!」と自分を褒める理由も出来ますしね!

3) 「モチベーションが続かない」仮説と対策

対策1:可視化を強化。進捗のグラフ、完了したタスクのシール、達成の記録など、達成感を生む仕掛けを作る。

凄く簡単にできる事でも構いません。また、資格の勉強やダイエットなど頑張らないといけない事でもこの方法は使えます!

腹筋10回出来たらマンスリーにシールを貼る、朝7時に起きられたらシールを貼る!そして1週間にシールが5つ貯まったらご褒美にコンビニスイーツを買う!とか良い匂いの入浴剤を入れるとかそんな小さい事で良いので自分にご褒美をあげましょう。

子供の頃にありましたよね!ラジオ体操とか毎日スタンプ貯めたくて頑張っていた記憶があります笑

子供のやる遊びを大人になっても楽しみましょう!いくつになっても楽しいし嬉しいし誰も手帳の中身は見ません!簡単な事で大丈夫!自分に甘く、すぐ達成できる項目を作りましょう。

対策2:仲間と共有する。LINEや家族内グループで「今日の1行」報告を互いに励まし合う仕組みを作る。

Instagramなどで#手帳で検索するとすぐに仲間が見つかりますよね!

私も将来的には手帳サロンを作って仲間を作りたい!と思っている所ですが同じ悩みや同じ目標がある仲間と交流する事は凄く楽しい!!

人の手帳を見るのも凄く好きなので「私の手帳なんて大した事ない」と思っていても投稿してみて下さい。きっと新しい手帳LIFEが始まりますよ♪

対策3:ご褒美とペナルティを設定。小さな達成ごとに自分にご褒美を与え、失敗時には軽いリセットルールを決めて過度な自責を避ける。

先程もご褒美についてはチラッとお話しさせて頂きましたがペナルティもあるともっと頑張れます!

でも嫌なペナルティじゃなくても良いんです。

私なんか「達成できなかったら読書10分!」とか罰にならないような事も「ちょっとめんどくさいな」って事をペナルティとして設定しています笑

これらの仮説と対策は、実際の生活リズムに合わせて微調整してOK!

最初は“完璧さ”より“継続”を優先し、徐々に自分に適した運用へブラッシュアップしていくのがコツです。

具体的ステップで習慣化を仕組む

忙しい毎日の中で「手帳を使いこなす」ことは、時間管理の鍵です。

しかし、ただ買って使い方を知っていても、日々の習慣として定着しなければ意味がありませんし、もったいないですよね!

ここでは、実践的な3つの柱をお届けします。

毎日のルーティンへ組み込む具体策、初動をサッと始められる1〜2分のトリガー、そして進捗を視覚化して反省を回す循環です。

小さな積み重ねが、やがて大きな時間の余裕と心のゆとりへとつながりますよ♪

毎日のルーティンに組み込む方法

手帳を日課の一部にする鍵は「自然な流れ」と「強制力の最小化」にあります。

まずは起床後・就寝前・家事の合間など、すでに習慣化されている行為の直後に、手帳の一つの動作をセットします。具体的には次の3ステップ。

  • 1. ルーティンの中に「手帳チェック」を1分間の区切りとして組み込む。朝の5分整理の最後に、今日の最重要タスクを1つだけ書く。夜は達成度と翌日の最優先をササッと記録。
  • 2. 使用するページを固定化する。たとえば「1日の見開き」か「3日間の計画ページ」など、読み替えが少なく済むフォーマットを選択。場所は常に同じ場所に置く。
  • 3. 失敗を前提にデザインする。手帳が開かれない日があっても、ペン1本と「今日のひとことメモ」欄だけは書く、という最低ラインを設定。

このカーソルのようなシンプルなルーティンを繰り返すと、脳は「手帳を開く時間=完了感を得るタイミング」と学習します。

結果として、少ない労力で日々の継続を作り出せます。ポイントは難しく考えず、今ある日常の動作の直後に自然に接続させることです。

1〜2分で始められる初動トリガー

初動トリガーは、手帳を開く前の脳の準備段階を短時間で完了させるものです。

1〜2分で完結する仕組みを3つ用意します。

  • 1. 「今日のひとこと」テンプレを作成。朝1行のモチベーションや今日の最重要タスクを記すだけ。テンプレを印刷またはスマホのメモに保存しておき、開いた瞬間にコピペするだけにする。
  • 2. 「今日の1問」テンプレ。夜だけでなく朝にも使える簡易質問。例:「今日の成果は何か?」「明日何を最優先にするか?」を1問ずつ記入する。
  • 3. 「5秒ルール」導入。手帳を開くのに5秒以上迷ったら、とにかく開く。初動の最初の1ページをめくるだけでも行動が動き出します。

この3つを併用すると、最初の1日目からスムーズに習慣化の入口を作れます。

忙しい日でも、1〜2分のトリガーを用意しておくと、手帳が「やるべきことを思い出させてくれる道具」へと変わります。

進捗の可視化と反省のサイクル

習慣化は「可視化」と「反省」で質を高めます。進捗を見える化する方法を2段階で提案します。

  • 1. 日次の達成マークと簡易スコア。今日やるべきことを3つ設定し、達成度を0〜3で記録。空欄がある日は理由を1行だけ添える。これで「今日の自分」をデータとして残せます。
  • 2. 週次の反省と再計画。週末に1ページだけ空け、達成できた点・難しかった点を箇条書き。次週の修正点を2つ決めておく。反省は非難ではなく、次の行動を決めるための設問形式にします。

可視化は「数字が全てではない」ことを意識しましょう!

視覚的に把握できることがモチベーションを維持する大きな要素です。

反省は具体的な行動に落とし込み、次の日の実践計画として書くと、行動の連鎖が途切れません。

ツールと運用の工夫

忙しいママでも手帳を「使える道具」に変えるには、デジタルと紙、それぞれの良さを活かす運用設計が不可欠です。

紙は手触りと視覚的な定着力、デジタルは検索性とリマインドの確実性。

両方をうまく橋渡しすることで、日常の雑事と夢の実現を同時に前進させることができます。

ここでは、デジタルと紙の併用のベストプラクティス、リマインダーと習慣化アプリの活用、そして続けるコツとモチベーション維持の工夫を具体的に解説します。

デジタルと紙の併用のベストプラクティス

ベストプラクティスは「入力の場を分けず、出力と確認を整える」こと。

紙は日常の記録と振り返りの軸、デジタルは検索・共有・通知の軸として使い分けます。

1) 役割分担を決める – : 日々のルーティン表、今日のタスク一覧、手書きの反省ノート。 – デジタル: カレンダーの予定、長期目標の進捗、検索・リンクの保管、データのバックアップ。

2) 入力の流れを統一する – 朝は紙にその日の優先タスクを書く。夜にはデジタルで進捗を更新し、次の日の準備をする。紙の書き出しがデジタルのリストへ自動で反映される仕組みを作ると、二度書きが減ります。

3) 視覚的なシグナルを作る – 紙には色ペンでカテゴリを分け、デジタルには同色のタグを設定。視覚情報の一貫性が「何をすべきか」を一目で捉えやすくします。

4) データの定期的な統合 – 週末に紙の反省ノートをデジタルの振返りリストへ転記。月次で全タスクの完結度をグラフ化して、達成感を可視化します。

リマインダーと習慣化アプリの活用

リマインダーと習慣化アプリは、三日坊主を防ぐ有力な味方。使い方のコツは「小さく、具体的、タイミングを最適化する」ことです。

1) 初動のハードルを下げる – 1分で完了するルーティンを設定。例:「朝10分の近道タスクを紙に書く」「就寝前の3分チェックリストをアプリに入力」など、始めやすさを最優先にします。

2) 行動のトリガーを明確に – 起床直後、家事の合間、子どものお昼寝 time など、特定の行動をきっかけにリマインドが鳴るよう設定。時間帯だけでなく、場所や前後の行動をトリガーにすると失念を減らせます。

3) 習慣化アプリの活用法 – 連続達成日数、平均完了時間、カテゴリ別の完成率をダッシュボードで追跡。日々の小さな成功を可視化して、モチベーションの源にします。通知は強すぎず、適度な頻度で設定。

4) デジタルと紙の連携 – アプリで完了したタスクは紙のリストにも反映。反対に紙のメモはアプリのメモ機能へ転記してアーカイブ化。両方のデータを同期する習慣を作ると、情報の散逸を防げます。

続けるコツとモチベーション維持の工夫

続けるコツは「小さな成功を積み重ね、手放さないルールを作る」こと。

モチベーションは波があるため、日常の仕組みに支えられる設計が重要です。

1) 失敗時のリカバリープランを用意する – 忙しい日には「本当に5分で終わるタスクだけを紙に書く」など、ハードルを下げる代替案を事前に用意しておくと、挫折を避けられます。

2) 成果の小さな可視化 – 週末に前週の達成を振り返り、完了マークをカレンダーに貼る、アプリの達成率をSNS風の簡易報告として記録するなど、進んだ実感を味わえる工夫を。

3) 環境を整える – 作業スペースを紙とデジタルが混在しても使いやすい“二刀流ゾーン”に。スマホは別の部屋、通知は最小限、充電器の近くに紙のリストを置くなど、物理的なストレスを減らします。

4) 勇気付けの言葉を日常に取り入れる – 「今日はここまでやろう」「完了した自分を褒める」など、自己肯定感を高める短い言葉を紙にもデジタルにも残しておくと、前向きな循環が生まれます。

5) 続ける基準を現実的に設定する – 週3回の短時間リマインド、1日1つの小タスク完了など、現実的な目標を設定。達成できた日には必ず自分を褒めるルーティンを作れば、継続の意欲が持続します。

この記事の著者

Shiori

1987年生まれ。北海道出身。シール集めやノート、手帳が好き。3人の育児を熟しながら家事、仕事、やりたい事も、夢を叶える事も全部諦めたくない『欲張りな手帳術』を考案する事を目標に日々奮闘中!

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